Thời đại chuyển đổi số thúc đẩy việc sử dụng hợp đồng điện tử (e-contract) trong các giao dịch dân sự, thương mại, mua bán, cung ứng dịch vụ… Nhưng liệu một hợp đồng được ký, gửi qua email hoặc ký số có cần công chứng mới có giá trị pháp lý?
🎯
Tình huống thực tế:
Công ty A và B ký hợp đồng mua bán hàng hóa qua email, cả hai bên dùng chữ ký điện tử. Sau đó, xảy ra tranh chấp vì phía B không giao hàng, cho rằng hợp đồng chưa công chứng nên không có giá trị. Công ty A muốn kiện ra Tòa nhưng băn khoăn liệu hợp đồng điện tử chưa công chứng có được công nhận?
⚖️
Căn cứ pháp lý chính:
- Luật Giao dịch điện tử 2023: Điều 11, 14, 33
Bộ luật Dân sự 2015: Điều 117, 119, 124
Luật Công chứng 2014: Điều 5
📊
Phân tích và tư vấn thực chiến:
✅
1. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy
- Điều 33 Luật Giao dịch điện tử: hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản;
Miễn là đáp ứng các yếu tố: đồng thuận, xác thực chữ ký, không bị ép buộc.
✅
2. Không phải hợp đồng nào cũng cần công chứng
- Công chứng chỉ bắt buộc với một số loại hợp đồng: chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho tài sản lớn, thế chấp tài sản,…
Hầu hết các hợp đồng thương mại, mua bán, dịch vụ – không bắt buộc công chứng.
✅
3. Ký số, ký email có thể làm chứng cứ ra Tòa
- Chữ ký điện tử hợp lệ (theo Luật Giao dịch điện tử) đủ điều kiện xác định danh tính;
Email, tin nhắn trao đổi, file đính kèm có thể được xác thực, đối chiếu IP, thời gian gửi,… để chứng minh giao dịch thật.
📌
Chiến lược hành động:
- Với hợp đồng điện tử, nên:
- Sử dụng chữ ký số được Bộ TT&TT cấp phép;
Giao dịch qua email doanh nghiệp, có hệ thống lưu trữ;
In sao lưu nội dung, xác thực lại bằng công văn nếu cần.
📣
Lời khuyên từ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ TUỔI TRẺ – LUẬT THỰC CHIẾN
Ký hợp đồng điện tử đúng luật sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tăng tốc kinh doanh – nhưng đừng chủ quan. LUẬT THỰC CHIẾN luôn khuyến nghị: nếu là giao dịch lớn, vẫn nên có bước xác nhận lại hoặc công chứng nếu luật yêu cầu. Tư vấn hợp đồng là để… tránh kiện tụng – không phải sau đó mới tìm cách chữa cháy.
📞
Liên hệ tư vấn pháp lý – LUẬT THỰC CHIẾN
💼 Văn phòng Luật sư Tuổi Trẻ – Luật Thực Chiến
– Chuyên sâu về hợp đồng điện tử, chữ ký số, xác lập giao dịch trong môi trường số
📞 Hotline: 0911 881 122
🏢 Địa chỉ: 68B Trương Vân Lĩnh, phường Nghi Phú, TP. Vinh, Nghệ An
🌐 Website:
https://luatsugioinghean.com
📘 Fanpage: Văn phòng Luật sư Tuổi Trẻ – LUẬT THỰC CHIẾN